Om vrijwilligerswerk in Nepal te kunnen doen, volgt Cross Borders een vaste werkwijze:

 

In Nederland:

 

Informatiebijeenkomsten

De informatie op de site roept natuurlijk ook vragen op. Daarom organiseert Cross Borders eens in de 6 weken een informatiebijeenkomst. De bijeenkomsten vinden op zaterdag in Aalst-Waalre plaats. Meld je aan door een berichtje te sturen naar Ans Bleeker, crossbordersnepal@gmail.com

 

Op de informatiebijeenkomst wordt een presentatie gegeven van Cross Borders en de projecten waar je eventueel als vrijwilliger aan de slag kunt.

Aan de orde komen o.a.:

• Informatie over Nepal, land, mensen en cultuur
• De werkwijze van Cross Borders
• Overzicht van de beschikbare werkplekken
• Wat wordt er van jou verwacht als vrijwilliger

Natuurlijk is er volop gelegenheid tot het stellen van vragen. Vaak zijn er ook oud-vrijwilligers aanwezig om hun ervaringen te delen.

Heb je belangstelling om een informatiebijeenkomst te bezoeken?

Meld je aan door een berichtje te sturen via het contactformulier óf stuur een mailtje naar:

Ans Bleeker, crossbordersnepal@gmail.com

In het antwoord staat de datum, tijd en plaats van de eerstvolgende bijeenkomst.

(de locatie kan per bijeenkomst verschillen)

 

Aanmeldprocedure

De eerste stap is het invullen van het aanmeldformulier, het "application form". Deze kun je via het contactformulier toegestuurd krijgen.

Je dient het formulier in het Engels in te vullen, zodat onze Nepalese staf dan ook kennis kan nemen van de mensen die gaan komen en kan meedenken over de plaatsingsmogelijkheden.

Neem ook kennis van de Algemene Voorwaarden. Deze kun je lezen op deze site.

 

De inschrijving wordt definitief:

• na contact met Ans Bleeker (onze vertegenwoordiger in Nederland, tevens ervaren Nepal-reiziger)
• het digitaal insturen van het aanmeldingsformulier (in het Engels!) en een recente foto
• het voldoen van € 150,- als aanbetaling voor de programmakosten
• het overleggen van een recente VOG
• na het instemmen met de algemene voorwaarden (zie aanmeldingsformulier)
  Neem de originele VOG mee naar de Meet & Greet bijeenkomst. Deze wordt enige weken voor je vertrek gehouden.

 

Volgorde van binnenkomst

Heb je serieuze plannen om naar Nepal te komen, wees dan op tijd met je inschrijving want  “Wie het eerst komt, die het eerst maalt!”

Zoals gezegd doe je in Nederland een aanbetaling van  €150,- voor de programmakosten. Het resterende bedrag betaal je, graag op de eerste dag na aankomst, in Kathmandu. Je betaalt in Nepalese Rupees volgens de dan geldende dagkoers.

In Nepal kun je eenvoudig geld pinnen, dus contant geld meenemen is niet nodig. Verdere details hierover ontvang je na ontvangst van het aanmeldformulier.

 

VOG Verklaring Omtrent Gedrag

Natuurlijk gaat Cross Borders uit van de oprechte bedoelingen van haar vrijwilligers. In veel gevallen hebben vrijwilligers contact met kwetsbare kinderen en jongeren.

Uit oogpunt van zorgvuldigheid vraagt Cross Borders, net als in Nederland het geval is, aan al haar vrijwilligers om een verklaring omtrent gedrag. Deze kun je aanvragen in de gemeente waar je staat ingeschreven.

 

Meet & Greet bijeenkomst

Enkele weken vóór je vertrek naar Nepal vindt de Meet & Greet bijeenkomst plaats. Je maakt dan kennis met de vrijwilligers die in de zelfde periode als jij naar Nepal gaan. Samen met de begeleiding in Nederland worden de laatste details en de voorlopige plaatsing doorgesproken.

Vergeet je originele VOG niet!

Tijdens deze bijeenkomst proberen we ook via Skype verbinding te krijgen met Kathmandu. Je kunt dan live kennismaken met  Bharat. Er is natuurlijk ook dan volop gelegenheid tot het stellen van vragen.

 

Vaste periodes: 4 weken, 8 weken of 12 weken?

Vrijwilligerswerk is mogelijk voor een periode van 4, 8 of 12 weken. Vanwege de gezamenlijke introductie zijn de startdata voor alle periodes gelijk. Een langere periode leidt ook tot andere mogelijkheden. Het kost nu eenmaal tijd om mensen te leren kennen en " je eigen plekje" te vinden.

De duur van het vrijwilligerswerk heeft ook gevolgen voor de begeleiding en de afsluiting. Hieronder zijn de belangrijkste verschillen op een rijtje gezet:

 

4 weken € 695,-

Gezamenlijke introductie van 5 dagen.

Eindevaluatie en een “farewell dinner” in “Nepali style”.

Accent ligt vooral op het kennismaken met de Nepalese samenleving en d.m.v. praktische werkzaamheden hier een positieve bijdrage aan leveren.

 

8 weken € 845,- en 12 weken € 995,-

Gezamenlijke introductieperiode van 5 dagen.

Na 6 weken een tussentijdse (“midterm”) evaluatie. Deze zal buiten Kathmandu plaatsvinden.

Tijdens deze tussentijdse evaluatie worden ook de (voorlopige) handovers besproken.

Naast het kennismaken met de Nepalese samenleving, geeft een langere periode meer gelegenheid tot een procesmatige aanpak.

Eindevaluatie en “farewell dinner” in “Nepali style”

 

Waarom kost vrijwilligers geld?

“ Als vrijwilliger betalen? Are joe kraziee?"

Dat zegt iedereen en terecht, dat vond ik zelf ook!

Maar hier volgt de toelichting:

Cross Borders is geregistreerd in Nepal en heeft geen winstoogmerk. Behalve dat wij jou als vrijwilliger een goede tijd willen geven, staan wij ook borg voor kwaliteitsverbetering van de projecten waar wij mee samenwerken.

Dat betekent dat wij vaak materialen aankopen zoals pennen, schriften, posters en schoolboeken. Ook hulpmiddelen zoals schoolbordverf, krijtjes, een wereldkaart, etc. zijn vaak benodigde materialen. Maar ook bijvoorbeeld materiaal om het schoolgebouw wat op te knappen, verf, triplexplaten voor de deuren, een nieuw schoolbord, noem maar op.

 

Wat is in de kosten inbegrepen?

• Afhalen van het vliegveld
• Welkomst etentje
• Tijdens de introductie en de midtermevaluation zijn accommodaties en de maaltijden inbegrepen
• Voor alle vrijwilligers is de accommodatie in de prijs inbegrepen
• Voor de vrijwilligers buiten Kathmandu zijn de maaltijden in Nepalese stijl ook inbegrepen in de prijs

Soms kan het voor vrijwilligers die buiten de Kathmandu vallei werken prettig zijn om eens een weekendje “ bij te komen” in Kathmandu.Voor die vrijwilligers worden één maal per drie weken de vervoerskosten naar Kathmandu en terug (volgens lokaal bus tarief) vergoed. Je verblijft dan in het vrijwilligershuis bij Bharat of (als dat vol is) in een eenvoudig hostel in het centrum van Kathmandu.

 

Een 5-daagse introductie met o.a.:

• Een cursus Nepalees nodig om sociaal te kunnen functioneren
• Voorlichting over de “ highlights” van Kathmandu zoals: Pashupatinath, Bouddhanath, Durban-Square en Swayambhu
• Uitleg  over de “ does en don’t s” in Nepal en de Nepalese cultuur in het algemeen
• Een drie-daagse trip naar Chitwan, Dhading of Pokhara inclusief vervoer, verblijf en de hoofdmaaltijden (exclusief drankjes)

En verder…..

• Plaatsing op een geweldige werkplek, waar je 4, 8 of 12 weken werkt
• Alle support die je nodig hebt tijdens je verblijf
• Aanschaf van benodigde les- of andere materialen t.b.v. onze projecten (in overleg)
• Een farewell dinner in Nepali Style bij jouw vertrek
• En je bent waarschijnlijk een onvergetelijke (levens) ervaring rijker!

Niet inbegrepen in je reis:

• vliegticket
• verklaring omtrent gedrag (VOG)
• reis- en annuleringsverzekering mét werelddekking
• vaccinaties
• visum voor Nepal
• sterke drank en softdrinks
• andere persoonlijke uitgaven, zoals kosten voor mail- en/of telefoon 

Cross Borders Nepal heeft een ANBI-status. (Algemeen Nut Beogende Instelling) Dat betekent dat giften onder bepaalde voorwaarden aftrekbaar zijn van de inkomstenbelastingen. In sommige gevallen is dat ook van toepassing op kosten die noodzakelijk zijn om vrijwilligerswerk te doen. Dat is echter ook afhankelijk van de persoonlijke situatie en dat kan dus van persoon tot persoon verschillen.

 

Rol van de begeleider in Nepal

Bharat is verantwoordelijk voor de begeleiding in Nepal. Tijdens de introductie zal hij zijn rol uitgebreid toelichten.

De vrijwilligers in Kathmandu zijn gehuisvest in de woning van Bharat. Het betreft een nieuwe woning (2019) in een nette buurt en bij de bij de bouw is er voldoende ruimte gereserveerd voor de vrijwilligers van Cross Borders Nepal.

 

Introductieprogramma

Na aankomst op het vliegveld word je naar het vrijwilligersappartement gebracht.

‘s Avonds vindt welkomst etentje plaats (drankjes voor eigen rekening) en maak je kennis met elkaar en met de Nepalese staf van Cross Borders.

 

De eerste paar dagen zijn een introductie met daarin o.a. je eerste taalles Nepali. Bedenk dat je niet in een paar dagen deze moeilijke taal onder de knie krijgt, maar je kunt je daarna wel een beetje sociaal redden.

Hierbij wordt gebruik gemaakt van het boekje “Nepali Course” dat je bij de “ Meet and Greet” bijeenkomst in Nederland uitgereikt krijgt.

 

Tussen de taallessen door kun je op eigen kosten en gelegenheid de highlights van Kathmandu gaan bekijken. Zoals bijvoorbeeld Swayambuddhnath, Durbar Square, Pashupatinath, Buddhanatt Stupa, etc. Bharat kan en zal hier uiteraard alle mogelijke informatie over geven.

In deze eerste paar dagen doen we ook een enerverende trip buiten Kathmandu.

 

Na de introductieperiode ga je eventueel met ander vrijwilligers naar je werkplek. Daar aangekomen maak je kennis met je gastgezin (indien van toepassing) en volgt een introductie op je werkplek.

De volgende dag kun je dan beginnen met je vrijwilligerswerk.

Tijdens je verblijf binnen en buiten de stad Kathmandu zijn wij altijd bereikbaar tijdens de normale kantooruren. Bij noodgevallen zijn wij ook buiten kantooruren bereikbaar.

 

Midterm evaluation

Voor de vrijwilligers die 8 weken of langer werken, vindt er ook een tussentijdse evaluatie plaats.

"Gaat het goed?”, “kan het beter?”,  “zo ja, hoe?" Het is een terugblik op jouw ervaringen tot nu toe en een moment om desgewenst in de laatste periode een en ander bij te stellen.

De “midterm evaluation” is ook een moment van stoom afblazen en bij te kletsen. Dit wordt gecombineerd met een korte trip buiten Kathmandu. Per keer kan de bestemming wisselen.

 

Vertrek, afsluiting en overdracht

Aan alles komt een eind! De huidige vrijwilligers gaan weer naar huis en nieuwe vrijwilligers gaan weer op weg naar Nepal!

Juist vanwege die opvolging vindt Cross Borders het belangrijk dat er in Nepal een overdracht wordt gemaakt, een zogenaamde “ handover”. Hierin schrijf je volgens een vast stramien jouw ervaringen op, zodat de vrijwilligers die na jou komen hierop kunnen voortbouwen.

Deze (voorlopige) handovers worden tijdens de tussentijdse evaluatie met elkaar en met de staf besproken.

Jouw ervaring is belangrijk voor de vrijwilligers die na jou komen én natuurlijk de kinderen/cliënten waarmee jij hebt gewerkt!!

 

Het verblijf in Kathmandu

De vrijwilligers in Kathmandu zijn gehuisvest in de woning van Bharat. Het betreft een nieuwe woning (2019) in een nette buurt en bij de bij de bouw is er voldoende ruimte gereserveerd voor de vrijwilligers van Cross Borders Nepal. Je deelt de keuken en er kunnen maximaal 6 vrijwilligers permanent verblijven.

Mochten er tijdens een bepaalde periode meer vrijwilligers in Kathmandu verblijven dan worden deze ondergebracht in een ho(s)tel. De maaltijden zijn dan -evenals in het verblijf in het huis van Bharat-  niet inclusief!

Als je na afloop van de vrijwilligersperiode in Kathmandu wil blijven, moet je zelf voor andere huisvesting zorgen. Er bevinden zich meerdere betaalbare hostels in de buurt.

 

Huisvesting elders

Als de werkplek zich buiten de Kathmanduvallei bevindt, wordt je ondergebracht bij lokale families. Je slaapt daar en eet daar volgens Nepali stijl. Dat is vaak het traditionele gerecht Dal Bhat, rijst met linzen en groente. Als je denkt dat dit tot problemen leidt, neem dan voldoende crackers of muesli mee. De kosten hiervan zijn voor eigen rekening.

 

Maaltijden

Bij verblijf in het in Kathmandu zijn er twee mogelijkheden:

Je kookt zélf en deelt de keuken/koelkast met de familie van Bharat. Tegen een geringe vergoeding kun je eventueel ook mee-eten. De kosten bedragen circa € 6,50 voor ontbijt en diner per persoon. (prijspeil 2024)

Je kunt natuurlijk ook buiten de deur eten. In het nabijgelegen Tamel zijn voldoende restaurantjes met een leuke ambiance. Je kunt in overleg met Bharat afspreken wanneer je wel of niet mee-eet.

 

Zoals gezegd ben je buiten Kathmandu gehuisvest bij een lokale families. Vaak wordt er op een houtvuur gekookt en zijn de omstandigheden wat  primitiever dan in Kathmandu. Zélf koken wordt dan lastig en je eet mee met de familie. In dat geval zijn de kosten voor de  maaltijden bij de prijs inbegrepen.